上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；在这种模式下，供应部担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。

业务信息共享程度弱由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。

采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显

目前市场上第三方支付平台均提供清结算功能，但我们的方案中智能机具进销存系统自带清结算模块，该种划分具有如下优点：

不需要改造现有支付平台
清结算与商户业务息息相关，将清结算划分到进销存系统，使支付平台的业务更加单纯，更加独立，不需要为业务系统进行针对性改造。

可对接市场上大多数第三方支付平台，快速实现业务推广
目前市场上第三方支付平台以及银行等渠道具备的清结算功能参差不齐，有些并不能提供复杂的清结算功能，智能机具进销存系统自身完成清算任务，第三方支付等资金渠道只需提供结算转账等最基本的功能即可实现业务需求。